Новости

Чем могут навредить компании уволенные сотрудники

Будет проще, если включите в обходной лист пункт о том, что уволенный сотрудник обязуется забрать трудовую. Тогда он не сможет обвинить компанию, что она задерживает документ.

Чем могут навредить компании уволенные сотрудники

После увольнения бывший работник может подать в суд на компанию. Цель — вытрясти из вас дополнительные деньги. О трех частых ситуациях, с которыми может столкнуться любой работодатель, расскажем в статье. Узнайте, как подстраховаться на случай спора с уволенным сотрудником.

Риск № 1. Уволенный работник захочет выбить премию

Представьте ситуацию: сотрудник привык получать в компании оклад и премию. Он полностью отработал период, за который вы обычно премируете, выполнил все показатели, но решил уволиться. В последний рабочий день бухгалтер выдал ему зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. А вот премию сотрудник так и не получил, хотя сильно на нее рассчитывал. На вопрос, где деньги, бухгалтер ответил, что премия положена только действующим работникам. Бывшего сотрудника это разозлило, и он решил вытрясти деньги через суд.

Это не выдумка, а реальная ситуация, которая часто встречается в судебной практике (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 02.08.2017 по делу № 33-2906/2017, определение Московского городского суда от 12.01.2017 по делу № 4г-14878/2016). Судьи, как правило, на стороне работодателей и считают, что премировать уволенных не надо. Но только если компания правильно сформулировала условия по премиям в локальном акте, например положении о премировании. Как это безопасно сделать, смотрите на образце 1.

Приказ

Напишите, что компания поощряет за работу действующих, а не бывших сотрудников. Но основание для премии — приказ директора.

Приказ

Напишите, что компания поощряет за работу действующих, а не бывших сотрудников. Но основание для премии — приказ директора.

Право компании

Можете уточнить, что премия — это право, а не обязанность работодателя.

В локальном акте работодатель вправе написать, что премия — это право, а не обязанность компании. Можно также сказать, что выплата не положена уволенным.
Тогда премировать бывших сотрудников не придется.

Некоторые компании пишут в положении о премировании, что сотрудник должен полностью отработать мотивационный период — месяц, квартал или год. Затем непосредственный начальник оценивает результаты его работы и подает в бухгалтерию отчет. Только после этого работник вправе рассчитывать на премию. Такое условие локального акта помогает компаниям отбиться в суде от премий бывшим работникам (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 31.10.2017 по делу № 33-12465/2017). Бывает, что сотрудник отработал расчетный период, но оценку качества труда пройти не успел — уволился. В таком случае судьи решают, что премия бывшему работнику не положена.

Подобное условие положения о премировании может сыграть и против компании. С одной стороны, оно отсеивает тех бывших сотрудников, кто отработал расчетный период не полностью или не прошел оценку качества. С другой стороны, компания создает для себя новую обязанность. Не исключено, что сотрудник уволится после того, как вы оцените результаты его работы за период премирования. В этой ситуации судьи встанут на сторону уволенного и потребуют выплатить ему премию. Даже если он ушел из компании до того, как директор подписал приказ о выплате поощрений (апелляционное определение Приморского краевого суда от 16.02.2016 по делу № 33-1318/2016).

Включать ли подобное условие в локальные акты компании — решайте сами. В любом случае это не обязательно.

Риск № 2. Бывший сотрудник не придет за трудовой книжкой

Хитрые работники давно знают способ выбить из компании дополнительные деньги. Схема такая: сотрудник пишет заявление на увольнение. В последний рабочий день он получает зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, а вот трудовую книжку забрать «забывает». Или же в этот день находится далеко от компании и не может появиться в офисе. Спустя время, если компания не находит способ вернуть трудовую, сотрудник идет в суд и требует компенсацию за задержку документа (ст. 234 ТК).

Осторожно

Если не направите сотруднику в день увольнения письмо с просьбой прийти за трудовой книжкой, он может потребовать компенсацию. Суд его наверняка поддержит.

Обезопасить себя от подобной ситуации несложно. В день увольнения, если сотрудник увольняется из вашего офиса, попросите его подписать обходной лист. Пусть проставит в нем в том числе отметку, что трудовую книжку уже получил либо обязуется получить. Тогда отговорку «забыл» применить он уже не сможет.

Не исключено, что вы увольняете сотрудника, который работает далеко и добраться до компании ему проблематично. В день увольнения направьте ему уведомление в свободной форме о том, чтобы явился за трудовой книжкой или дал согласие выслать ее по почте. Образец 2. В этом случае платить компенсацию за задержку документа не придется. Это подтверждает Конституционный суд (определение от 18.07.2017 № 1552-О).

Избегайте устных договоренностей с бывшими работниками. Например, сотрудник заверил, что точно придет за трудовой через пару дней после увольнения. В любом случае вышлите ему уведомление. Судьи не примут в качестве аргумента слова о том, что вы устно договорились с работником о его визите за книжкой (апелляционное определение Ростовского областного суда от 17.07.2017 по делу № 33-11809/2017).

На случай спора помните, что у бывшего работника мало времени, чтобы требовать с вас компенсацию. На это у него есть всего три месяца с даты увольнения (ч. 1 ст. 392 ТК). Сотрудники часто об этом забывают и проигрывают в суде (определение Верховного суда от 23.05.2016 № 18-КГ16-21).

Дата

Направьте сотруднику уведомление в день, когда он увольняется из компании. Тогда платить компенсацию за задержку трудовой книжки не придется.

Риск № 3. Беременная сотрудница заявит о нарушенных правах

Особую угрозу для компаний представляют беременные сотрудницы. Во-первых, их нельзя увольнять даже за прогулы, иначе директор может получить уголовное наказание. Например, в виде многочасовых обязательных работ (определение Конституционного суда от 27.02.2018 № 353-О). Во-вторых, этим преимуществом женщины часто пользуются с целью обогатиться за счет компании.

Вот недавний пример из судебной практики. Беременная работница написала заявление на увольнение по собственному желанию. Директор согласился, и в трудовую книжку внесли запись о расторжении трудового договора по инициативе сотрудницы (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК). Через некоторое время женщина пошла в суд, потребовала восстановить ее на работе и взыскать с компании зарплату за время вынужденного прогула. Она утверждала, что руководитель вынудил ее уволиться, хотя она не планировала уходить с работы. У нее даже не было вариантов, куда еще можно трудоустроиться. После увольнения она лишилась единственного заработка, что незаконно.

Увольнять беременных сотрудниц нельзя, даже если они прогуливают работу

Судьи поддержали бывшую сотрудницу и восстановили ее на работе. Компании помимо зарплаты за вынужденный прогул пришлось оплатить ей моральный вред (апелляционное определение Московского городского суда от 28.03.2018 № 33-13175/2018).

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, выясните у беременной, которая собралась увольняться, куда она пойдет дальше. Есть ли у нее на примете новая работа или другой источник заработка. По возможности запросите распечатку с предложением о новой работе. Или пусть хотя бы напишет в заявлении на увольнении причину, из-за которой собралась покинуть компанию. Форма заявления свободная, его можно составить так, как удобно организации.

В локальном акте работодатель вправе написать, что премия — это право, а не обязанность компании. Можно также сказать, что выплата не положена уволенным. Тогда премировать бывших сотрудников не придется.

На заметку

Что еще плохого может сделать компании бывший работник